Основные задачи Управления в сфере нотариата - осуществление контроля и надзора
Полномочия:
в установленном порядке открытие и упразднение государственных нотариальных контор;
осуществление в установленном порядке контроля за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей;
выдача лицензий на право нотариальной деятельности;
ведение Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности;
представление совместно с Нотариальной палатой Самарской области предложений о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;
учреждение и ликвидация должности нотариуса совместно с Нотариальной палатой Самарской области;
представление в установленном порядке предложений совместно с Нотариальной палатой Самарской области об изменении территории деятельности нотариуса;
наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, совместно с Нотариальной палатой Самарской области;
принятие решения о передаче документов, хранящихся у нотариуса, чьи полномочия прекращаются, другому нотариусу совместно с Нотариальной палатой Самарской области;
образование квалификационной комиссии по приему экзаменов у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, совместно с Нотариальной палатой Самарской области;
организация работы конкурсной комиссии по замещению вакантной должности нотариуса в нотариальном округе; работы комиссии по приему экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку у нотариуса;
наделение нотариусов полномочиями по совершению нотариальных действий от имени Российской Федерации.
В соответсвии с Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 №1313 "Вопросы Министертсва юстиции Российской Федерации" Министерство юстиции Российской Федерации исполняет также следующие полномочия: - выдача выписки из реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой (пункт 30.27); - удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов (пункт 30.20).
Организация нотариата на территории Самарской области.
Лица, уполномоченные на совершение нотариальных действий
На территории Самарской области количество должностей нотариусов в соответствии с Законом Самарской области от 27.12.2006 г. № 201-ГД «Об определении пределов нотариальных округов в границах территории Самарской области и количества должностей нотариусов в нотариальных округах» - 146 нотариусов, занимающихся частной практикой. Государственные нотариальные конторы в Самарской области отсутствуют.
В связи с отсутствием на территории области государственных нотариусов, оформлением наследственных прав граждан занимаются частнопрактикующие нотариусы. В соответствии со ст. 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области и Нотариальная палата Самарской области. Обратиться с жалобой на действия (бездействия) нотариусов можно непосредственно в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области по адресу: г. Самара, ул. Льва Толстого, д. 125 и Нотариальную палату Самарской области по адресу: г. Самара, ул. Ленинская, д. 228.
В связи с вступлением в действие с 15.01.2008 г. положений Федерального закона от 29.12.2006 г. № 258-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием разграничения полномочий», в соответствии с которыми на глав местных администраций поселений и специально уполномоченных должностных лиц местного самоуправления поселений были возложены полномочия по совершению нотариальных действий, предусмотренных статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. № 4462-1, в случае отсутствия в поселении нотариуса.
В соответствии с Основами Российской Федерации о нотариате указанные лица в рамках своих полномочий могут совершать следующие нотариальные действия:
удостоверять завещания;
удостоверять доверенности;
принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости меры по управлению им;
свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
свидетельствовать подлинность подписи на документах.
Принятие законодателем такой нормы позволило гражданам, живущим в отдаленных и труднодоступных районах области, в полной мере реализовать свои права на нотариальное обслуживание.
Информация по порядку выдачи лицензии на право нотариальной деятельности
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации выдают лицензию на право нотариальной деятельности гражданам Российской Федерации, имеющим высшее юридическое образование, прошедшим стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, и успешно сдавшим квалификационный экзамен.
Срок исполнения государственной функции по выдаче лицензии на право нотариальной деятельности не должен превышать месяца со дня подачи заявления о выдаче лицензии на право нотариальной деятельности.
Для выдачи лицензии в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области заявителем (его представителем) представляются:
заявление о выдаче лицензии на право нотариальной деятельности;
документы об уплате государственной пошлины за рассмотрение заявления о предоставлении лицензии на право нотариальной деятельности и за выдачу такой лицензии;
документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на предоставление документов (если документы представляются не заявителем).
Заявление о выдаче лицензии на право нотариальной деятельности, а также документы об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
Заявление составляется по установленному образцу от руки, машинописным способом или распечатывается посредством электронных печатающих устройств и подписывается лично заявителем.
В выдаче лицензии на право нотариальной деятельности отказывается (Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 16 июля 2007 года № 149 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по выдаче лицензий на право нотариальной деятельности»):
если из решения квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, следует, что заявитель является лицом, не выдержавшим экзамен;
если представленная копия диплома не подтверждает факт наличия у заявителя высшего юридического образования;
если из заключения об итогах прохождения стажировки следует, что заявитель не прошел стажировку в сроки и порядке, установленные законодательством Российской Федерации.
Для переоформления лицензии на право нотариальной деятельности в случае утраты или порчи ранее выданной лицензии заявителем или его представителем представляются следующие документы (Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 16 июля 2007 года № 149 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по выдаче лицензий на право нотариальной деятельности»):
заявление о переоформлении лицензии с указанием обстоятельств утраты или порчи;
копия документа, подтверждающего обращение заявителя в правоохранительные органы, если утрата лицензии произошла в результате совершения противоправных действий в отношении заявителя;
в случае изменения фамилии, имени, отчества заявителем - копия и оригинал документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества.
За выдачу лицензии на право нотариальной деятельности взимается государственная пошлина, размеры и порядок уплаты которой установлены Налоговым кодексом Российской Федерации.
В соответствии с подпункт 92 п. 1 ст. 333.33 налогового кодекса государственная пошлина уплачивается:
за предоставление лицензии - в размере 2600 рублей;
за переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, - в размере 200 рублей.
за выдачу дубликата, подтверждающего наличие лицензии, - в размере 200 рублей.
На основании ст. 333.17 и п.п. 6 п. 1 ст. 333.18 Налогового кодекса при обращении за выдачей лицензии на право нотариальной деятельности плательщик уплачивает государственную пошлину до подачи заявления о выдаче лицензии.
Отказ в выдаче лицензии на право нотариальной деятельности может быть обжалован в судебном порядке.
Прием граждан по вопросам выдачи лицензии на право нотариальной деятельности осуществляется специалистами отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области по адресу: г. Самара, ул. Льва Толстого, 125, ежедневно с 9.00 до 18.00, с 12.30 до 13.18 обед, выходной: суббота, воскресенье.
Начальник отдела – Середавина Елена Владимировна (8846) 303-03-20.
Всю необходимую информацию, а также консультации по вопросам выдачи лицензии на право нотариальной деятельности можно получить по телефону: (8846) 303-03-20.
Требования, предъявляемые к кандидатам на должность стажера нотариуса (Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 г. № 179 «Об утверждении порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса»):
гражданство Российской Федерации;
наличие высшего юридического образования, полученного в Российской Федерации и подтвержденного документом государственного образца, либо полученного в другом государстве и признанное в Российской Федерации в установленном порядке;
необходимый уровень подготовки (определяется по результатам сдачи экзамена).
Перечень документов, необходимых для сдачи экзамена по выявлению уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариуса:
заявление (по форме, установленной Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области) о допуске к экзамену от лица, желающего пройти стажировку у нотариуса (подается не менее чем за 1 месяц до даты проведения экзамена);
документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Российской Федерации;
документ государственного образца о высшем юридическом образовании, полученном в Российской Федерации, либо документ о высшем юридическом образовании, полученном в другом государстве и признанном в Российской Федерации в установленном порядке;
документ, подтверждающий стаж работы (трудовая книжка)- при наличии трудового стажа.
При подаче документов предъявляются подлинники и копии документов.
Требования, предъявляемые к лицам, желающим участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса (Положение о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденное Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.02.1997 г. № 19-01-19-97):
гражданство Российской Федерации,
наличие высшего юридического образования;
прохождение стажировки в государственной нотариальной конторе или у нотариуса занимающегося частной практикой;
успешная сдача квалификационного экзамена;
наличие лицензии на право нотариальной деятельности.
Перечень документов, необходимых для участия в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса, занимающегося частной практикой:
заявление о допуске к участию в конкурсе;
диплом о высшем юридическом образовании;
трудовая книжка;
лицензия на право нотариальной деятельности;
листок по учету кадров установленной формы с фотографической карточкой кандидата.
При подаче документов предъявляются подлинники и копии документов (нотариально заверенные).
Конкурсант может представить другие документы или их нотариально засвидетельствованные копии, характеризующие его профессиональную юридическую подготовку.
Заявление о допуске к участию в конкурсе и документы представляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области секретарю конкурсной комиссии (г. Самара, ул. Льва Толстого, д. 125, отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния).
